アプリ不要!iPhoneの連絡先をグループ分けする方法

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連絡先情報をグループ分類して整理したい

A.

iPhoneの標準アプリ「連絡先」では、連絡先の新規登録や既存の連絡先情報への追加などは行えますが、仕事やサークル、家族など、連絡先をグループで分類することもできます。追加料金などは必要なく、無料で利用できる機能の一つです。
 
連絡先情報をグループ分類するには、iCloud上で行います。そのため、iPhoneに入っている連絡先情報を、iCloudの同期対象にしておく設定が必要となります。
 
そして、グループの作成や連絡先のグループへの追加は、ブラウザ上でiCloudにアクセスする必要があります。iPhoneのブラウザでパソコン向け表示をすることで、グループの作成などは可能ですが、登録している連絡先件数が多いと、iPhone上で操作するには処理に時間がかかりすぎる場合があります。ですので、連絡先グループ作成や編集は、パソコンのブラウザでiCloudにアクセスして行いましょう。

 
連絡先情報をiCloudに同期する設定
iCloudで連絡先グループを作成する
iCloudで連絡先グループに連絡先を追加する
 

連絡先情報をiCloudに同期する設定

かんたんステップ

3ステップ
約5分
  • STEP1

    「設定」→「ユーザー」

  • STEP2

    「連絡先」をオン

  • STEP3

    「統合」

  • ホーム画面から「設定」を起動し、上部のユーザー情報部分をタップします
  •  

  • 「iCloud」をタップします
  •  

    2
    連絡先を同期する
  • iCloudの設定が表示されたら「すべてを表示」をタップし、連絡先の項目に注目します。オフ(白)になっていたら、タップしてオン(緑)に変更します
  •  

     

  • 連絡先情報をiCloudに統合するかの確認画面が表示されます。「統合」をタップしてオンにすると、準備完了です
  •  

     

    iCloudで連絡先グループを作成する

    かんたんステップ

    6ステップ
    約10分
    • STEP1

      パソコンでブラウザを起動

    • STEP2

      「iCloud.com」にアクセス

    • STEP3

      Apple IDでサインイン

    • STEP4

      「連絡先」

    • STEP5

      「+」→「新規グループ作成」

    • STEP6

      連絡先をグループ分けする

    1
    「iCloud」にアクセスし、Apple IDでサインインする
  • パソコンでブラウザを起動し、「iCloud」サイト(https://www.icloud.com/)にアクセスします。そしてApple IDでサインインしましょう
  • iPhoneの説明書 連絡先 グループ

     

  • 2ファクタ認証を有効にしている場合は、登録している通知方法で確認コードが送信されます。コードを確認し、入力します
  • iPhoneの説明書 連絡先 グループ

     

  • 初めてアクセスするブラウザの場合は、このブラウザを信用するかどうかの確認画面が表示されます。信頼できるブラウザに登録しておくと、次回からのアクセスで確認コードの入力が不要になりますので、「信頼する」をクリックします
  • iPhoneの説明書 連絡先 グループ

     

    2
    iCloudのメニューから、連絡先を開く
  • iCloudで利用できる機能一覧が表示されます。「連絡先」アイコンをクリックします
  •  

    3
    連絡先グループを追加する
  • iPhoneと同期している連絡先情報が表示されます。左側がグループ名、中央が連絡先一覧、右側が選択中の連絡先の詳細情報の表示エリアです
  • 下部の「+」をクリックします
  • iPhoneの説明書 連絡先 グループ

     

  • 「新規連絡先」と「新規グループ」の選択肢が表示されます。「新規グループ」をクリックします
  • iPhoneの説明書 連絡先 グループ

     

  • 左側のグループ一覧に、「名称未設定のグループ 1」の欄が追加されました。これだけでグループの追加ができました
  • iPhoneの説明書 連絡先 グループ

     

  • この欄をクリックすると、文字入力が可能です。グループ名を変更しましょう
  • iPhoneの説明書 連絡先 グループ

     

     

    iCloudで連絡先グループに連絡先を追加する

    作成した連絡先グループには、連絡先情報を振り分けるまで「空のグループ」と表示されます。分類する連絡先情報を振り分けてみましょう。
     

  • iCloudの連絡先で、「すべての連絡先」をクリックします
  • iPhoneの説明書 連絡先 グループ

     

  • グループに分類したい連絡先情報をクリックしたまま、左側のグループのほうへドラッグします
  • iPhoneの説明書 連絡先 グループ

     

  • 連絡先を追加したグループをクリックすると、ドラッグした連絡先情報が追加されています
  • iPhoneの説明書 連絡先 グループ

     

  • 連絡先グループは、タグやフィルタのようなものです。「すべての連絡先」では、グループの分類に関係なく、登録しているすべての連絡先が表示されます。そのなかでも集まりや属性などでグループ分類しておくと、連絡先情報を見つけやすくなるという仕組みです
  •  

     

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    この記事を書いた人

    前職は新聞社の校閲記者。経験を活かし2013年からライター、2016年から編集記者として活動中。iPhone歴は3GS→5s→6s Plus→X→11 Pro Max→12 Pro→14 Pro。

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