iCloudを使って最大5GBの大容量ファイルを添付する「Mail Drop」

一般的にメールに添付できるファイルのデータ容量は、数MB～十数MB程度です。しかしiOS9.2移行で利用できる「Mail Drop」機能を使うと、添付したいファイルをiCloud経由で送信することで、最大5GB（5,120MB）もの大容量のファイルを添付できるようになりました。
 
Mail Dropを活用して添付したメールは、Mac上またはiPhoneやiPad、iPod Touchのメールから、そしてMacやWindowsパソコン上のブラウザでiCloud.comから直接送信できます。添付できるファイル形式は多く、また添付ファイルの容量はiCloudストレージの使用容量にはカウントされません。

 
▼Mail Dropを使って添付するための準備
▼メッセージに大容量ファイルを添付する
▼ポイント：便利だが制限の多い「Mail Drop」
 

Mail Dropを使って添付するための準備

Mail Drop機能を使って大容量のファイルをメールに添付するには、あらかじめiCloud Driveを有効にしておく必要があります。そしてiCloudメールを利用するため、設定アプリのiCloudの項目で、メールを有効にしましょう。
 

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設定アプリから、iCloudの設定を開く

ホーム画面から「設定」を起動し、「iCloud」をタップします

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iCloud Driveをオンにする

「iCloud Drive」をタップします

iCloudにサインインしていない場合は、利用しているApple IDでサインインしましょう

　

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iCloudメールをオンにする

次に、「メール」をタップしてオンにします。これで準備は完了です

メッセージに大容量ファイルを添付する

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メール作成画面で、差出人をiCloudメールにする

　

キャリアのメールやプロバイダのメールが選択されている場合は、下部の選択肢をスライドして、iCloudメール（＠icloud.comや＠me.comなどのもの）を選択しましょう

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ファイルを添付する

　

iCloud Driveの画面が表示されます。添付したいファイルを探し、アイコンをタップして指定します

Mail Dropで添付できるのは最大5GBまでのファイルです。表示されているファイルのデータ容量に注意しましょう

添付したいファイルをタップすると、メール作成画面に戻ります。本文欄に添付ファイルのアイコンとファイル名が表示され、添付状態になっています

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Mail Dropを使ってメールを送信する

メールを送信する宛先、件名、本文など必要事項を入力しおわったら、右上の「送信」をタップします

大容量ファイルを添付している場合は、このようにMail Dropを利用するかどうかの確認画面が表示されます。「Mail Dropを使用」をタップすると、すぐにメールが送信されます

ステータスバーの表示が「◯件を送信中」から「メールをチェック中…」に変わったら送信完了です。iCloudメールの送信済みフォルダをタップしてみましょう

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正常に送信できたか確認する

送信済みフォルダを開いたら、先程送信したメールをタップします

送信したメールの詳細情報が表示されます。添付ファイルをダウンロードの下に記載されている「（日付）まで利用可能」の表示は、その添付ファイルを受信相手がダウンロードできる期限を表します。この日付までにダウンロードしないと、iCloud上からはファイルが削除されます

ポイント：便利だが制限の多い「Mail Drop」

最大5GBという大容量のファイルを添付できるMail Drop機能ですが、利用するためにはさまざまな制約、制限があります。
 
まず前提として、iCloudメールアカウントから送信する必要があります。これは大容量の添付ファイルを、iCloudを経由して送信するためです。
 
また、以下の制限を超えた場合は、Mail Drop機能を使っても送信できない場合があります。
 
・添付ファイルを含んだメッセージのサイズが5GBを超えている
・非圧縮のフォルダがメッセージに添付されている
・送信メッセージの件数が多い、または宛先(受信者)の最大件数を超えている
・1TBのMail Dropストレージ制限に達した
 
メールに添付するファイルの容量が5GBを超える場合は、複数のメールにわけて送信するか、添付ファイルを圧縮して容量を抑える必要があります。フォルダごとを添付することはできないため、パソコンなどを使い、圧縮ソフトで圧縮しましょう。
 
さらにiCloudメールでは、1日に送信できるメッセージの件数が200件、1日に送信できる宛先(受信者)の数が1,000人までという制限があります。各メールの宛先（受信者）の数も100人までとなっているので、注意しましょう。
 
最後に、Mail Dropを使って送信した添付ファイルはiCloudストレージの使用容量にはカウントされないものの、Mail Drop用のストレージが設けられています。このMail Drop用ストレージは、1TB（約1,024GB）までとなっています。
 
添付ファイルはユーザーが自由に削除することはできず、利用して30日が経過すると期限切れとなって自動で削除される仕組みです。そのため、もしMail Drop用ストレージが1TBに達した場合は、過去に送信した添付ファイルの期限が切れて使用できるストレージが増えるまで、待つ必要があります。